بورڈ موثر حکمت عملیوں اور قیادت کے ذریعے کمپنی کے کاموں کی مؤثر نگرانی کرتا ہے
PICT کا بورڈ بورڈ اور اس کی کمیٹیوں کے سہ ماہی اجلاسوں کے ذریعے کمپنی کے آپریشنز کی موثر نگرانی کو برقرار رکھنے کے لیے اپنی ذمہ داریوں کو تسلیم کرتا ہے۔
بورڈ سال کے دوران کم از کم چار بار میٹنگ کرتا ہے تاکہ مسابقتی ماحول کے پیش نظر کاروبار کی کارکردگی اور مستقبل کی حکمت عملی پر تبادلہ خیال کیا جا سکے۔ یہ سال کے دوران اپنی کارکردگی کا خود جائزہ بھی لیتا ہے۔ اجلاس کا مجموعی مقصد بورڈ کی موجودہ کارکردگی کی پیمائش کرنا اور مستقبل میں بہتری کے لیے شعبوں کی نشاندہی کرنا ہے۔
بورڈ کو اپنے بورڈ کے اجلاسوں کے لیے جامع ایجنڈا اور معاون کاغذات بروقت موصول ہوتے ہیں۔ تمام ڈائریکٹرز بشمول آزاد ڈائریکٹر، بورڈ کے فیصلہ سازی کے عمل میں مکمل طور پر حصہ لیتے ہیں اور اپنا حصہ ڈالتے ہیں۔
بورڈ عبوری کھاتوں، رپورٹوں، اور دیگر مالیاتی اور شماریاتی معلومات کے ذریعے کمپنی کے مالیاتی آپریشنز اور پوزیشن کا باقاعدہ وقفوں سے جائزہ لیتا ہے۔
کمیٹیاں
بورڈ کمپنی کے نظم و نسق کو مزید مستحکم کرنے کے لیے ایک آزاد آڈٹ کمیٹی، ایک انسانی وسائل اور معاوضے کی کمیٹی اور رسک مینجمنٹ کمیٹی تشکیل دیتا ہے۔ ہمارے اندرونی آڈٹ ڈیپارٹمنٹ کی سرگرمیوں کی نگرانی آڈٹ کمیٹی کرتی ہے جو سہ ماہی بنیادوں پر اندرونی آڈٹ رپورٹس کا جائزہ لے کر محکمے کی کارکردگی کو باقاعدگی سے مانیٹر کرتی ہے اور اس کے مطابق بورڈ کو اپنے نتائج اور نشاندہی شدہ کنٹرول کی کمیوں کے حل سے آگاہ کرتی ہے۔
بورڈ کی آڈٹ کمیٹی، ہیومن ریسورسز اینڈ ریمونریشن کمیٹی اور رسک مینجمنٹ کمیٹی بورڈ کے کاموں کو مضبوط بنانے کے لیے باقاعدگی سے میٹنگ کرتی ہے۔
ضابطہ اخلاق
کمپنی کے ضابطہ اخلاق کی بنیادی اقدار ایمانداری، دیانتداری اور کھلے پن کے ساتھ انسانی حقوق اور ملازمین کے مفادات کے احترام پر مبنی ہیں۔ کمپنی کا ضابطہ اخلاق مختلف اخلاقی معیارات پر رہنما خطوط کو فروغ دیتا ہے جس میں مفادات کا ٹکراؤ، ملازمین کے حقوق وغیرہ جیسے مسائل شامل ہیں۔ بورڈ یقینی بناتا ہے کہ کوڈ کو ملازمین تک پھیلایا جائے، سمجھا جائے اور اس کا مشاہدہ کیا جائے۔ ضابطہ کے روزانہ نفاذ اور نگرانی کی ذمہ داری سینئر انتظامیہ کو سونپی گئی ہے۔
آڈیٹرز
ارنسٹ اور ینگ فورڈ روڈس
چارٹرڈ اکاؤنٹنٹس، چھٹی منزل، پروگریسو پلازہ، بیومونٹ روڈ، پی او باکس 15541، کراچی – 75530
قانونی مشیر
عثمانی اور اقبال
111/II، 27ویں اسٹریٹ، فیز VI، خیابانِ محفوظ، ڈی ایچ اے، کراچی - پاکستان